GERENCIADOR ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS PARA INSTITUIÇÕES PÚBLICAS MUNICIPAIS

Abstract

Com a crescente produção de informações em organizações públicas e privadas, o arquivo se estabeleceu como um instrumento que necessita de tecnologias de informação para auxiliar na gestão de documentos. As instituições públicas, especialmente municipais, registram e armazenam uma quantidade enorme de documentos impressos em seus arquivos, tornando a busca muitas vezes demorada e imprecisa. Diante deste contexto, este trabalho objetivou o desenvolvimento de um protótipo de sistema gerenciador de documentos que proporcionasse base para auxiliar nos desafios encontrados na gestão de documentos em instituições públicas municipais. Assim, foi proposto a utilização de técnicas e tecnologias que permitissem a indexação automática dos documentos a fim de otimizar o processo de busca pelos mesmos. Após o esclarecimento dos aspectos relevantes que nortearam o desenvolvimento da pesquisa, os processos comuns da engenharia de software foram aplicados com o propósito de oferecer um subsídio para que novos estudos fossem realizados e novas funcionalidades implementadas. Pode-se obter como resultados e discussões, que a solução auxilia no cumprimento das leis e regulamentações vigentes, esperando-se que com a implementação integral do protótipo, que o mesmo auxilie nos desafios encontrados pelas instituições públicas municipais, reduzindo a quantidade de papéis, esforço humano no processo de arquivo de documentos, tempo de localização, insegurança e não transparência.